Mes recherches

Mes recherches

Plusieurs outils permettent de revenir sur les recherches déjà effectuées. Ils sont présents dans le menu Mes Recherches :


Dernière liste

Standard

Profil utilisé : catalogueur

Etape 1/1 : accéder à la dernière liste résultat

Cliquez sur le menu Mes recherches / Dernière liste : la dernière liste résultat d'une recherche documentaire s'affiche, sans avoir à redéfinir la recherche. Les principes de fonctionnement sont identiques à ceux d'une liste résultat standard (merci de vous reporter au chapitre Listes résultat).


De base

- Fonctionnement de l'accès à la dernière liste résultat.

- Prise en compte des listes résultats de recherche standard sur formulaire.

- Liste non sauvegardée d'une session à l'autre pour les connexions anonymes.


Paramétrable

-


Dernières fiches

Standard

Profil utilisé : catalogueur

Etape 1/1 : accéder aux dernières fiches visualisées

Cliquez sur le menu Mes recherches / Dernières fiches : les dernières fiches consultées sont visualisées, sans avoir à relancer la recherche. Les principes de fonctionnement sont identiques à ceux d'une visualisation standard (merci de vous reporter au chapitre Vues).

Cette fonction est opérationnelle suite à une recherche sur le catalogue, défini pour l'application. Si aucune recherche de ce type n'a été lancée, OpenFlora affiche un message indiquant qu'aucune fiche n'a encore été affichée.


De base

- Fonctionnement de l'accès aux dernières fiches consultées.

- Seules les dernières fiches du catalogue ou fonds principal de l'application sont consultables ici.

- Dernières fiches consultées non sauvegardées d'une session à l'autre pour les connexions anonymes.


Paramétrable

- Définition du catalogue ou fonds principal de l'application.


Historique

Standard

Profil utilisé : catalogueur

Etape 1/4 : accéder à l'historique des recherches

Chaque nouvelle recherche est enregistrée dans l'historique des recherches d'OpenFlora, de façon automatique et transparente.  Cet historique est conservé ou non d'une session sur l'autre.

Cliquez sur le menu Mes recherches / Historique : la liste des recherches effectuées est affichée par ordre chronologique, avec pour chaque recherche :

Liste des recherches enregistrées dans l'historique

Si le nombre de recherches historisées pour un utilisateur dépasse le seuil paramétré, la requête la plus ancienne est supprimée de l'historique.

Etape 2/4 : relancer une recherche

Un clic sur le numéro d'une ligne de recherche sur une table  relance la recherche correspondante et affiche la liste résultat standard. Les principes de fonctionnement sont identiques à ceux d'une liste résultat standard (merci de vous reporter au chapitre Listes résultat).

Pour revenir à l'historique, cliquez sur .

Etape 3/4 : supprimer une recherche de l'historique

Les requêtes jugées inutiles peuvent être supprimées en les sélectionnant (de la même manière que dans une liste résultat standard) : cochez les lignes à supprimer puis cliquez sur le bouton . Ces requêtes sont supprimées et la liste est renumérotée en conséquence.

Etape 4/4 : combiner des requêtes

Sous la liste, une zone de saisie permet de construire des requêtes complexes à partir de celles déjà lancées, en s'appuyant sur la syntaxe booléenne avec les opérateurs et, ou, sauf.

La combinaison doit porter sur des recherches effectuées sur la même table.

Saisissez la combinaison à exécuter puis cliquez sur Rechercher : la liste des réponses est présentée.

Cliquez sur : la nouvelle requête s'inscrit à la fin de la liste de l'historique des recherches.

Cette requête peut à son tour être combinée avec d'autres recherches, selon le même principe.


De base

- Historique non conservé d'une session à l'autre pour les connexions anonymes.


Paramétrable

-  Conservation ou non de l'historique des recherches d'une session à l'autre, pour les connexions identifiées.

- Contenance maximale de l'historique (20 par défaut).

- Choix des rôles ayant accès à cette fonction.


Paniers

Suite à une recherche, les fiches peuvent être mises de côté dans un panier, accessible à tout moment. Selon le profil de l'utilisateur, un ou plusieurs panier(s) peu(ven)t lui être accordé(s).


Panier unique

Standard

Profil utilisé : lecteur identifié

Etape 1/3 : accéder à la fonction

Pour visualiser le contenu de votre panier, utilisez le menu Mes recherches / Paniers. Le contenu du panier est affiché.

Un ou plusieurs onglets sont accessibles, présentant chacun la liste des références du panier pour une <Source>:<Table> (c'est le libellé de l'onglet) spécifique d'OpenFlora.

Visualisation du panier des notices du catalogue

Par défaut, toutes les fiches sont cochées, mais les mêmes possibilités de sélection / désélection des fiches que dans une liste résultat standard sont disponibles. La barre d'outils propose les outils standards accessibles au profil de l'utilisateur, précédée du bouton pour retirer du panier les fiches sélectionnées.

Un nombre maximum de fiches contenues dans le panier a pu être défini. Si votre panier est plein et que vous essayez de mettre de nouvelles fiches dans celui-ci, les fiches les plus anciennes seront automatiquement supprimées du panier pour laisser place aux nouvelles fiches, après demande de confirmation.

Etape 2/3 : retirer des fiches du panier

Sélectionnez les fiches que vous voulez retirer du panier puis cliquez sur : les fiches correspondantes sont retirées de la liste. Si l'intégralité de la liste est supprimée, l'onglet correspondant est également supprimé.

Etape 3/3 : visualiser des fiches du panier

Sélectionnez les fiches que vous voulez visualiser puis cliquez sur : la vue standard de la première fiche sélectionnée est affichée (voir chapitre correspondant), avec sa barre d'outils et les outils de navigation entre fiches.


De base

- Présentation du contenu du panier par onglets <Source>:<Table>.

- Présentation des boutons dans la barre d'outils.

- Fonctionnement associé.


Paramétrable


Paniers multiples

Standard

Profil utilisé : catalogueur

Etape 1/5 : accéder à la fonction

Pour visualiser et gérer le contenu de vos paniers, utilisez le menu Mes recherches / Paniers. L'écran suivant est présenté :

Visualisation d'un panier

Plusieurs sections sont présentées dans la barre d'outils :

En dessous, la présentation est identique à celle proposée pour le panier unique (voir ci-dessus) : un ou plusieurs onglets sont accessibles, présentant chacun la liste des références du panier pour une <Source>:<Table> (c'est le libellé de l'onglet) spécifique d'OpenFlora. On a exactement les mêmes possibilités de sélection / désélection des fiches que dans une liste résultat standard.

La barre d'outils propose les outils standard accessibles au profil de l'utilisateur, précédée du bouton pour retirer du panier les fiches sélectionnées.

Un nombre maximum de fiches contenues dans le panier a pu être défini. Si votre panier est plein et que vous essayez de mettre de nouvelles fiches dans celui-ci, les fiches les plus anciennes seront automatiquement supprimées du panier pour laisser place aux nouvelles fiches.

Etape 2/5 : activer un panier

La première liste déroulante présente les paniers disponibles dont vous êtes propriétaire ou qui vous ont été partagés par d'autres utilisateurs (auquel cas, le nom du panier est suivi - entre parenthèses - du nom du propriétaire et du type de partage associé).

Sélectionnez le nom du panier que vous voulez activer : son contenu est automatiquement affiché dans la liste résultat. Ce panier devient actif, c'est-à-dire que c'est celui qui est alimenté par défaut lors de l'ajout au panier.

Etape 3/5 : créer un nouveau panier

Saisissez le nom du nouveau panier dans la zone prévue à cet effet puis cliquez sur le bouton : le libellé du panier apparaît automatiquement dans la liste déroulante.

Etape 4/5 : définir le type de partage d'un panier

Tout panier dont vous êtes propriétaire peut être partagé aux autres utilisateurs bénéficiant de la fonction de gestion des paniers multiples.

Activez le panier pour lequel vous désirez définir le type de partage, puis sélectionnez celui-ci dans la liste déroulante proposée dans la section Partage :

La liste de partage n'est pas active pour les paniers qui vous sont partagés en lecture seule ou en écriture.

Etape 5/5 : supprimer un panier

Seuls les paniers privés peuvent être supprimés par leur propriétaire.

Dans la première liste déroulante, sélectionnez le nom du panier que vous voulez supprimer : son contenu est automatiquement affiché dans la liste. Cliquez sur le bouton : le panier est supprimé de la liste.

Pour supprimer un panier de type public, il faut que son créateur modifie le type de partage de Public à Privé, pour accèder à la fonction de suppression.


De base

- Présentation du contenu du panier par onglets <Source>:<Table>.

- Présentation des boutons dans la barre d'outils.

- Fonctionnement associé.


Paramétrable


Requêtes

Standard

Profil utilisé : catalogueur

Etape 1/5 : accéder aux requêtes enregistrées

Le menu Mes recherches / Requêtes permet d’accéder aux requêtes que vous avez enregistrées (à partir d’une liste résultat, par le bouton ) et aux alertes mail (définies également à partir d'une liste résultat par le bouton ) pour les modifier, les rejouer, ... Reportez-vous aux paragraphes correspondants dans le chapitre Listes résultat.

Il s'agit d'une fonctionnalité réservée aux utilisateurs et lecteurs identifiés, puisque les requêtes et alertes sont enregistrées de façon nominative.

La liste des requêtes et alertes mail que vous avez déjà enregistrées s'affiche, avec pour chaque requête son nom, sa description, le nombre de réponses, la date de la dernière évaluation, le nom de la source et de la table interrogée, le type de requête ( pour les requêtes, pour les alertes mail).

Liste des requêtes enregistrées

Devant chaque requête sont affichées les fonctions proposées.

  Modifier les critères de recherche de la requête.

  Modifier la requête.

  Supprimer la requête.

  Lancer la requête.

Etape 2/5 : modifier les critères de recherche d'une requête

Cliquez sur le bouton placé devant la requête dont les critères de recherche sont à modifier. Le formulaire de modification des critères de recherche est présenté. Modifiez les critères (Effacer permet de vider le formulaire) puis cliquez sur Enregistrer pour valider ou Annuler pour stopper l'opération. La liste des requêtes est réaffichée.

Etape 3/5 : modifier la requête

Cliquez sur le bouton   placé devant la requête à modifier. Le formulaire correspondant est présenté, avec les spécificités de chacun des types :

Modification d'une requête

Modification d'une alerte mail

Etape 4/5 : supprimer la requête

Cliquez sur le bouton placé devant la requête à supprimer. Un message de confirmation est affiché : 

Message de confirmation de suppression

Cliquez sur OK pour confirmer la suppression : la requête est supprimée de la liste résultat. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.

Etape 5/5 : lancer la requête

Cliquez sur le bouton placé devant la requête à lancer. La liste résultat standard correspondante est affichée.


De base

- Présentation de la liste.


Paramétrable


Listes de diffusion

Les listes de diffusion sont des alertes mail définies par les professionnels habilités (merci de vous reporter au chapitre Diffusion Sélective d'Information), auxquelles tout utilisateur/groupe d'utilisateurs destinataire peut s'abonner.

Standard

Profil utilisé : lecteur identifié

Etape 1/4 : accéder aux listes de diffusion

Le menu Mes recherches / Listes de diffusion permet d’accéder aux listes de diffusion qui vous sont destinées et auxquelles vous pouvez vous abonner.

Listes de diffusion

Il s'agit d'une fonctionnalité réservée aux utilisateurs et lecteurs identifiés, puisque les listes de diffusion sont enregistrées de façon nominative.

Etape 2/4 : visualiser ses abonnements

L'onglet Mes abonnements liste ses abonnements en cours à des listes de diffusion.

Pour se désabonner d'une liste, il suffit de la cocher puis de cliquer sur  : la liste de diffusion disparait de la liste pour s'afficher désormais dans l'onglet S'abonner :

Etape 3/4 : s'abonner

L'onglet S'abonner affiche les listes de diffusion qui ont été définies à votre intention.

Une liste de diffusion apparaît si l'une des conditions suivantes est vérifiée :

Liste de diffusion pour abonnement

Pour s'abonner à une liste, il suffit de la cocher puis de cliquer sur : la liste de diffusion disparait de la liste pour s'afficher désormais dans l'onglet Mes abonnements.

Etape 4/4 : consulter la liste de diffusion

Tout abonnement à une liste de diffusion entraîne la réception automatique d'un mail, selon une fréquence définie par l'administrateur des abonnements (mode Push).

De plus, à tout moment, la liste de diffusion peut être consultée. Pour visualiser le contenu d'une liste de diffusion, cliquez sur : la liste résultat standard correspondante est affichée (mode Pull).


De base

- Présentation et fonctionnement.


Paramétrable